"Perencanaan kanggo safety ora ana maneh opsional - minangka bagean penting saka hosting acara sing tanggung jawab lan tahan banting," ujare Don Welsh, presiden & CEO Destinations International. "Kertas putih iki nggambarake komitmen industri kita kanggo nggawe pengalaman sing ora mung narik kawigaten nanging uga adhedhasar strategi risiko proaktif."
Kertas putih kasebut njupuk tanggapan saka luwih saka 60 profesional acara sing disurvei sajrone IMEX America ing Oktober 2024. Iki nylidiki kepiye para pimpinan industri nandhang tantangan kayata ancaman keamanan fisik, risiko keamanan siber, bencana alam, keamanan pangan lan kerusuhan politik - nalika menehi conto nyata lan solusi sing bisa ditindakake.
Laporan kasebut nyatakake yen:
- Mung 36% perencana sing saiki duwe tim manajemen risiko.
- 52% ngembangake rencana manajemen krisis kanggo saben acara.
- 58% kalebu biaya kontingensi ing anggaran acara-paling akeh saka 1-10%.
Kertas putih kalebu studi kasus saka profesional sing kasil adaptasi kanggo krisis - saka angin topan lan kebakaran alas kanggo banyu break utama, ciloko tamu lan protes politik. Conto nyata-wektu iki nawakake buku dolanan kanggo kanca-kanca sing tujuane mbangun ketangkasan ing operasi acara kasebut.
Rekomendasi ing kertas putih kalebu:
- Embedding penilaian risiko ing RFP lan proses pilihan situs.
- Kalebu pemangku kepentingan lokal-CVB, keamanan umum, tim papan-wiwit wiwitan.
- Praktek rencana krisis lan debriefing kanggo perbaikan terus-terusan.
- Pelatihan staf ing piranti teknologi dhuwur lan praktik manungsa-sentris kaya kesadaran prilaku lan de-eskalasi.
Perencana rapat uga disaranake kanggo ndhukung internal kanthi data, crita sukses lan olahpesen sing diwenehake dening organisasi tujuan.
"Ing lanskap acara dinamis saiki, pangerten lan nyuda risiko luwih penting tinimbang sadurunge."
JT Long, Wakil Presiden lan Direktur Konten, Rapat Cerdas, nambahake, "Kolaborasi kita karo Destinations International duwe tujuan kanggo nyedhiyakake profesional acara kanthi kawruh lan alat sing dibutuhake kanggo ngatasi tantangan kasebut kanthi efektif."
Kertas putih kasedhiya online.
Tujuan Internasional
Tujuan Internasional minangka sumber paling gedhe lan paling dihormati ing donya kanggo organisasi tujuan, biro konvensi lan pengunjung (CVB) lan papan pariwisata. Kanthi luwih saka 8,000 anggota lan mitra saka luwih saka 750 tujuan, asosiasi kasebut minangka komunitas sing mikir maju lan kolaborasi sing kuat ing saindenging jagad. Kanggo informasi luwih lengkap, bukak destinationsinternational.org.
Rapat pinter
Rapat Cerdas minangka perusahaan media industri rapat utama lan swara inspirasi kanggo para profesional patemon. Majalah Smart Meetings, situs web, saluran media sosial lan acara langsung sing menang penghargaan minangka sumber daya penting kanggo para perencana rapat kanggo nemokake tren tujuan, nyambungake karo mitra pemasok, lan entuk pangembangan profesional. We ndayani profesional acara kanggo nggawe pengalaman sarwa sing nggawa wong bebarengan lan drive asil bisnis migunani. Kanggo informasi luwih lengkap, bukak smartmeetings.com.