Rapat profesional: Smartphone, tablet kudu dilarang saka rapat

Sawetara wong bakal mbantah manawa dorongan kuat kanggo ndeleng konten lan pesen ing smartphone lan tablet asring ngganggu diskusi, rentang perhatian lan pikirane. Nanging nganti sepira piranti kasebut duwe pengaruh negatif ing rapat-rapat lan sesi pendidikan, lan kudu terus-terusan dicekel lan dipriksa?

Sawetara pakar bisnis setuju karo kabijakan 'ora ana piranti'. Ing Harvard Business Review, contone, editor nyumbang Amy Gallo kanthi tegas ndhukung pendekatan iki. Ing artikel kanthi irah-irahan 'Pandhuan Condensed kanggo Running Meeting'', dheweke nyaranake supaya panitia 'Ban Piranti - padha ora bisa diendhani kanggo kabeh wong.'

Faktor utama ing tampilan Gallo yaiku panemu Francesca Gino, profesor ing Harvard Business School. Miturut Gino, akeh wong sing mikir dheweke bisa nindakake akeh tugas nalika ngrungokake wong ing rapat, nanging riset nuduhake yen dheweke ora bisa. "Multitasking mung minangka kegiatan mitos. Kita bisa nindakake tugas sing prasaja kaya mlaku lan ngomong bebarengan, nanging otak ora bisa ngatasi tugas akeh, "ujare Gino. "Nyatane, panliten nuduhake manawa wong sing nyoba nindakake akeh tugas mbutuhake 50% luwih suwe kanggo ngrampungake tugas lan dheweke nggawe 50% luwih akeh kesalahan." Neuroscientist Dr Daniel Levitin ing bukunipun 'The Organized Mind' nggambarake multi-tasking minangka 'ilusi diabolis.'

Petunjuk babagan kenapa akeh utusan rumangsa kudu mriksa telpon kanggo pesen bisa ditemokake ing riset anyar sing ditugasake dening Konferensi Warwick. Iki nemokake yen nalika metu saka kantor ing kursus latihan, 81 persen responden wis nampa email sing njaluk tumindak supaya rampung ing wektu kasebut, kadhangkala saka manajer sing dikirim menyang kursus kasebut.

Carina Bauer, CEO saka IMEX Group komentar: "Pengaruh ngganggu lan ngganggu pesen smartphone lan piranti ing rapat-rapat jelas banget kuat, nanging uga dorongan lan asring tekanan (dirasakake utawa nyata) kanggo mriksa lan nanggapi panjalukan lan warta nyata-wektu.

"Debat yaiku apa arep nglawan piranti lan konten utawa nampa lan malah nggabungake. Ana sawetara aplikasi, kayata aplikasi respon pamirsa (Sli.do), utawa malah aplikasi sing ngowahi telpon sampeyan dadi mikropon (mics akeh) sing nggawe piranti seluler minangka bagean sing migunani kanggo sesi utawa acara rapat - nalika digunakake ing cara sing dikarepake pamicara utawa panitia. Lan, kasunyatan sing atos ing konteks bisnis yaiku, ing praktik, asring angel banget kanggo ngetrapake larangan sing tetep.

"Mungkin pendekatan sing luwih wicaksana yaiku menehi ruang lan wektu para delegasi ing saben acara kanggo mriksa lan nanggapi pesen penting, supaya bisa fokus ing konten nalika ana ing sesi. Pungkasane, investasi wektu lan dhuwit kanggo nekani acara muga-muga bisa mesthekake yen para delegasi pengin tetep fokus ing konten, kaya sing dikarepake supaya tetep anyar karo email.

Pitakonan Grup IMEX ditakoni minangka bagean saka riset Outlook Rapat triwulanan MPI ing musim gugur 2015.

eTN minangka mitra media kanggo IMEX.